Tema a Consultar

Encargado

Correo

Plataformas

Solicitud de accesos ERP

Mauricio Martínez

mauricio.martinez@ing.puc.cl

Solicitud de accesos a Pago Web y creación de
proyectos

Andrés Gómez

angomeza@ing.puc.cl

Operaciones de Pagos Nacionales

Consulta de orden de compra, recepción de
producto/servicio y pago de facturas

Paulina Lizama

paulina.lizama@ing.puc.cl  

Pago de boletas de honorarios

Paulina Lizama

paulina.lizama@ing.puc.cl

Pago de ayudantes y becas

Karla Higuera

khiguera@ing.puc.cl

Registro de cuenta
bancaria para que pago sea directamente depositado

Karla Higuera

khiguera@ing.puc.cl

Solicitud de fondos, viáticos y sus rendiciones

Nolfita Tapia

nolfita.tapia@ing.puc.cl

Operaciones y Pagos Internacionales

Colocaciones, compra/venta de
divisas

Carolina Córdova

carolina.cordova@ing.puc.cl

Transferencias internacionales

Erika Alvarado

erika.alvarado@ing.puc.cl

Importaciones

Regina López

rlopezq@ing.puc.cl

Operaciones de Cobros e Ingresos

Emisión de facturas y reconocimiento de ingresos

Carolina Córdova

carolina.cordova@ing.puc.cl

Emisión de certificados de donaciones

Carolina Córdova

carolina.cordova@ing.puc.cl

Otras Operaciones y Consultas
Financieras

Consultas sobre procedimientos financieros

Mauricio Martínez

mauricio.martinez@ing.puc.cl

Liquidaciones y traspasos

Erika Alvarado

erika.alvarado@ing.puc.cl

Cargo desconocido en unidad-proyecto (cuenta
presupuestaria)

Karla Higuera

khiguera@ing.puc.cl

Operaciones de Proyectos de
Investigación

Administración general de proyectos de investigación
y rendición de overhead

Regina López

rlopezq@ing.puc.cl

Consultas específicas de proyectos de investigación

Al analista encargado del proyecto, según
corresponda

Consultas asociadas al proyecto Ingeniería 2030
(fase III)

Carolina Videla

carolinavidelar@uc.cl

Operaciones de Fondos de Profesores y
Presupuestos

Cuentas de extensión

Andrés Gómez

angomeza@ing.puc.cl

Fondos de profesores (VRI/VRA,
concursos/laboratorios docentes, seedfund, FIA, otros) y firma de los
informes para su rendición

María Inés Valdevenito

mvaldebenito@ing.puc.cl

Ejecución presupuestaria

Andrés Gómez

angomeza@ing.puc.cl

Definiciones de presupuesto y solicitudes de
provisiones

Paula Garavagno

ptgarava@ing.puc.cl

Operaciones del Área de Personas y
Remuneraciones:

Contratos de honorarios con más de 3 boletas

Mariana Díaz

remuneraciones@ing.puc.cl

Otras labores funcionarios y académicos

Mariana Díaz

remuneraciones@ing.puc.cl

Horas extra

(solo auxiliares y administrativos)

Mariana Díaz

remuneraciones@ing.puc.cl

Otros

Consultas sobre reserva de
salas

Jorge Betanzo

jbetanzo@ing.puc.cl

Solicitud de e-RUT

Jorge Betanzo

jbetanzo@ing.puc.cl

Proceso

Descripción

Plazo

Órdenes de compras

Documento con el compromiso de compra. Por política de la universidad es obligatorio contar con una orden de compra de forma previa a la emisión de factura, y que esta incluya esta información.

Las órdenes de compra pueden ser solicitadas directamente en el nuevo ERP. En caso de no tener acceso puede solicitarse a través de Pago Web. Es obligatorio realizar la recepción del producto o servicio directamente en el ERP o informar a Paulina Lizama paulina.lizama@ing.puc.cl o Karla Higuera khiguera@ing.puc.cl en caso que haya sido solicitada a través de Pago Web, de lo contrario no se generará el pago de la factura

Plazo de 1 a 3 días hábiles para su emisión, si son solicitadas directamente a través del ERP.

Plazo de 3 a 5 días hábiles para su emisión, si son solicitadas por Pago Web

Facturas

Todas las facturas emitidas por los proveedores deben incluir el número de orden de compra y su recepción, de lo contrario serán rechazadas automáticamente

Pago de facturas desde su emisión, es de 30 días.

Boletas de Honorarios

Todas las solicitudes de pago de boletas de honorario realizan a través del sistema de Pago Web

Pago a 30 días desde la recepción. Plazo máximo 12 días para que cambie estado en pago web a “enviado a pago”

Reembolsos, Fondos por rendir, caja chica y viáticos

Estas solicitudes se realizan a través del ERP, con excepción de los pagos con cargo a proyectos de extensión y fondos de profesores. En estos últimos casos deberán ser solicitados a través de Pago Web

El plazo para pago de reembolsos es de 30 días recibidas desde pago web y de 20 días solicitadas directamente en el ERP

Pagos de ayudantes y becas

Los pagos de los ayudantes de cursos son procesados a partir de las horas asignadas en Siding. Para ayudantes externos y pagos de becas deben ser solicitadas a través de sistema de Pago Web

Se pagan los días 15 de cada mes. Para los ayudantes de cursos se pagan los meses de abril a julio, cursos del primer semestre, y de septiembre a diciembre, cursos del segundo semestre

Trapasos

Se solicita a través de Pago Web. Se debe indicar en los comentarios la cuenta presupuestaria a la cual se debe abonar el monto traspasado

Plazo de 10 días hábiles

Cuentas de extensión

Los profesores pueden revisar sus movimientos y saldos disponibles en la pestaña “Economía y Gestión” del Siding. La periodicidad de la actualización se ha visto afectada por la implementación del nuevo ERP

Actualización los días 10 y 30 para los movimientos de remuneraciones (reliquidaciones y liquidaciones), y los días 20 para los movimientos del mes anterior relacionados a traspasos, liquidaciones, pagos de boletas, facturas, ayudantes y otros